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Comment faire des étiquettes de publipostage

Hi, je m'appelle Dave Andrews. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment faire des étiquettes de publipostage à partir d'une feuille de calcul Excel. Allons sur notre ordinateur et nous pouvons ouvrir Excel, aller dans tous les programmes, Microsoft Office, et ouvrons Excel. J'ai créé ici un document appelé People.xlsx. Ce que j'ai fait, c'est que dans la première ligne, j'ai mis le prénom, le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal. Et ce que je vais faire après cette première ligne, c'est que je vais commencer à taper les noms de certaines personnes, donc si je tape ici, vous savez, j'ajoute une personne en ajoutant ses informations. Et puis, disons qu'une fois que nous avons créé notre liste de personnes, nous la fermons. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est une fusion de courrier Word pour créer nos étiquettes, alors cliquez sur Tous les programmes. Allons à Microsoft Office et ouvrons Word. Ce que nous allons faire ici, c'est aller sur Mailings, puis cliquer sur Select Recipients sous l'onglet Start Mail Merge, et cliquer sur Use Existing List. Allons dans les documents où j'ai enregistré ma feuille de calcul Excel. Il y a People.xlsx. Je vais le choisir et cliquer sur Ouvrir. Il va me demander quelle feuille du classeur je veux utiliser. Je vais utiliser la feuille 1 car c'est la feuille par défaut et la première ligne de mes données contient les en-têtes de colonne. Nous allons cliquer sur OK. Maintenant, cliquons sur Edit Recipient List. Comme vous pouvez le voir, les informations ont été chargées ici. Il y a mon nom de famille, mon prénom, mon adresse, ma ville, mon état et mon code postal. Il a déjà interprété tout cela et l'a chargé dans une fusion de courrier. On va cliquer sur OK. Maintenant, cliquez sur Start Mail Merge, et nous allons utiliser des étiquettes. Je vais utiliser le modèle Avery 5154, mais en fait, vous choisissez la feuille d'étiquettes que vous avez achetée, vous choisissez le fabricant et le modèle pour le design que vous allez utiliser, donc je vais juste en choisir un ici et cliquer sur OK. Maintenant, je vais insérer un bloc d'adresse en cliquant ici Write &amp ; Insert Fields, Address Block. Cela vous donne un aperçu de ce à quoi l'adresse va ressembler en termes de formatage. Il n'y a que deux enregistrements, alors cliquez sur OK, puis sur Finish &amp ; Merge, et cliquez sur Edit Individual Documents. Vous voulez fusionner tous ces enregistrements. Voici donc les enregistrements de ma feuille de calcul Excel qui ont été chargés dans Word pour une fusion de courrier. Mon nom est Dave Andrews, et je viens de vous montrer comment créer des étiquettes de publipostage à l'aide d'Excel.

Par Desireah Poltorak

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