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Comment utiliser onenote pour scrum ?

Scrum est une approche de gestion de projet pour développer des logiciels agiles. L'objectif d'une Scrum quotidienne est d'encourager les membres de l'équipe à discuter entre eux, à résoudre les problèmes et à partager les idées rapidement. Le travail du ScrumMaster est de nourrir un facteur d'énergie ; sinon, les réunions d'équipe courent le risque de devenir ennuyeuses et obligatoires, ne produisant rien de réellement utile.

Les membres de Scrum peuvent utiliser Microsoft Office OneNote 2007 comme outil de diffusion des données et de brainstorming. Le programme permet aux membres de l'équipe de saisir rapidement des notes et de les partager.

  • Scrum est une approche de gestion de projet pour le développement de logiciels agiles.
  • Les membres de Scrum peuvent utiliser Microsoft Office OneNote 2007 comme outil de diffusion des données et de brainstorming.

Cliquez sur " Nouveau ", puis sur " Bloc-notes " dans OneNote avant votre prochaine mêlée quotidienne.

Entrez un nom pour votre bloc-notes, par exemple le nom de votre projet suivi de la date de la mêlée, et sélectionnez " Bloc-notes partagé -- Projet de groupe. " Cliquez sur "Suivant."

Sélectionnez "Plusieurs personnes partageront le bloc-notes" et cliquez sur "Suivant."

Utilisez le bouton "Parcourir" pour indiquer où vous souhaitez enregistrer le bloc-notes, puis cliquez sur le bouton "Créer".

Ouvrez ce bloc-notes lors de votre prochaine mêlée quotidienne pour prendre des notes. OneNote vous permet de baliser les concepts importants. Cliquez sur " Insérer " et " Baliser " pour mettre en évidence les concepts.

Enregistrez la réunion en cliquant sur " Insérer " et " Enregistrement audio. " Assurez-vous d'avoir installé le bon microphone et l'équipement vidéo avant la réunion.

  • Sélectionnez "Plusieurs personnes partageront le carnet de notes" et cliquez sur "Suivant."
  • Enregistrez la réunion en cliquant sur "Insérer" et "Enregistrement audio."

Transférez les tâches du Scrum quotidien directement dans Outlook en cliquant sur "Insérer" et "Tâche Outlook." De cette façon, vous réduisez la charge administrative de la coordination de vos résultats de Daily Scrum avec le logiciel de calendrier et de planification du bureau, ce qui laisse plus de temps productif pour le sprint.

Lien d'Outlook à OneNote en cliquant sur le bouton "Notes de réunion" dans Outlook pour accéder à une nouvelle page dans OneNote avec toutes les informations de la réunion.

Réduisez davantage la charge administrative en permettant aux membres de l'équipe de revoir les notes de Daily Scrum et d'ajouter leur contribution au bloc-notes plutôt que d'utiliser le courrier électronique ou les discussions près de la fontaine à eau. Les membres de l'équipe peuvent identifier le texte en faisant un clic droit sur n'importe quel paragraphe pour voir le nom de l'auteur.

TIP

Les membres de l'équipe peuvent entrer leur statut avant une Mêlée quotidienne, ce qui peut être utile pour les membres de l'équipe qui ne sont pas au bureau. Si vous travaillez avec plusieurs sites, plutôt que de taper des notes et de les envoyer par e-mail des heures ou des jours après une Scrum, vous pouvez maintenir une participation active en partageant les notes en temps réel avec les sites distants.

Par Licko Caluya

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